Descripción
Sistema Cuentas por cobrar en Google Sheets | Sistema de Cobranza en Google Sheets
Transforma tu gestión financiera con la Plantilla de Cuentas por Cobrar Google Sheets diseñada para la precisión y la escalabilidad.
Diseñada con tecnología Apps Script para ofrecerte la potencia de un software especializado con la flexibilidad y sencillez de una hoja de cálculo en formularios integrados, podrás mantener una base de datos de clientes impecable, registrar facturas con folios automáticos y aplicar abonos bajo el método FIFO (First-In, First-Out), garantizando que los pagos se acrediten siempre a las deudas más antiguas para mantener un saldo real y actualizado. Con capacidades de exportación a PDF y análisis de datos en tiempo real, es la solución definitiva para empresas que buscan profesionalizar su cobranza y reducir el riesgo de cartera.
Módulos de Plantilla:
1. Registro de clientes:
Organiza tu base de datos de manera ilimitada. A través de un formulario intuitivo, podrás registrar, editar y buscar clientes rápidamente. Controla datos críticos como límites de crédito, días de gracia y estatus actual, permitiéndote tomar decisiones comerciales basadas en el perfil de riesgo de cada contacto.
2. Emisión de Facturas:
Este módulo genera IDs automáticos para cada crédito otorgado. Al seleccionar un cliente, el sistema te muestra instantáneamente su límite de crédito disponible, el total abonado y su deuda actual antes de registrar una nueva factura, manteniendo un historial detallado de cada movimiento.
3. Abonos | Pagos:
Optimiza la aplicación de pagos mediante el método FIFO (First-In, First-Out). Este sistema inteligente garantiza que los pagos recibidos se apliquen automáticamente a las facturas más antiguas, manteniendo una asegurando una conciliación bancaria lógica y coherente. Solo selecciona al cliente y el formulario te mostrará su deuda pendiente para un registro rápido y preciso.
4. Reporte:
Analiza el rendimiento de tu cobranza con filtros avanzados por fechas. Visualiza montos totales, saldos vivos y saldos vencidos en una interfaz elegante. ¿Necesitas presentar resultados? Genera y exporta reportes ejecutivos en formato PDF con un solo clic, listos para enviar a la gerencia o socios.
5. Estado de cuenta por clientes:
Mejora la comunicación con tus deudores enviando estados de cuenta profesionales. Filtra por cliente y rango de fechas para visualizar el histórico de facturas y pagos. Al igual que los reportes, podrás exportar estos estados de cuenta en PDF, proyectando una imagen de absoluta seriedad y control.
6. Dashboard de Indicadores:
El tablero de control te ofrece una visión 360°: facturas totales, cartera vencida, porcentaje de riesgo, ranking de deudores y gráficos de tendencia. Esta interfaz visual te permite identificar en segundos dónde está tu dinero y qué acciones debes tomar.
7. Monitor de Vencimientos:
Este módulo segmenta la cartera vigente de la vencida, permitiendo identificar facturas que caducan en los próximos 7 días para ejecutar acciones de cobro preventivo de manera eficiente.
¡Transforma tu cobranza hoy mismo! No permitas que el descontrol afecte tu flujo de efectivo. Obtén acceso inmediato al Sistema Cuentas por cobrar en Google Sheets y toma el mando de tus finanzas con una herramienta profesional.
- Información importante:
- Descarga inmediata: Los archivos estarán disponibles para su descarga una vez que se confirme tu transacción.
- Plantilla editable y adaptable de acuerdo a tus requerimientos.
- Pago único, sin cuotas mensuales ni tasas anuales.
- Optimizada para Google Sheets funciona en cualquier dispositivo: computadora, tablet o smartphone, sin importar el sistema operativo.
- Soporte inmediato en todas tus compras.
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