Gestión de Proyectos En Excel

Registro del proyecto:

En la primera parte de la hoja de cálculo, podrás registrar todos los datos de tu proyecto, como el nombre del cliente, la cantidad de entregables, el alcance de las tareas, la estructura analítica y el equipo asignado.

Planificación de plazos de etapas:

Área para poner los plazos de inicio y finalización planificados y completados (a medida que el proyecto ocurra) para comparar el estado de cada etapa, entregable y tarea definida.

Cronograma del proyecto (Diagrama de Gantt):

Automáticamente, la hoja de cálculo creará, a partir de los datos insertados, un cronograma (máximo de un año) en formato de diagrama de Gantt con las tareas, fechas de inicio y finalización planificadas y completadas.

Cronograma de impresión:

En esta plantilla, ya dejamos listo un asistente de impresión que te permite tener toda la información del calendario organizada en formato de informe para imprimir.

Estado del proyecto:

Podrás seguir la evolución de tu proyecto en solo una pantalla de resumen general. ¡En ella, podrás conocer el progreso de las actividades y cómo está el progreso porcentual en relación con la planificación!

Control de costos, ingresos y riesgos:

En la siguiente sección, tendrás pestañas específicas para hacer la previsión y el control de los costos e ingresos por etapa y también de los riesgos que pueden existir.

Comparación de costos e ingresos por etapas:

Para cada etapa, podrás consultar cuántos ingresos y costos relacionados existen con el proyecto, analizando un resultado financiero por etapa y para el proyecto.

Dashboard del proyecto:

Panel de control con la información sobre cuántas etapas se han estipulado para el proyecto, sus plazos, cuadros automáticos y dinámicos que muestran los días transcurridos y planificados en cada entregable definido.

Dashboard por paso:

Selecciona una etapa (entregable) del proyecto y consulta si se ha realizado de acuerdo con lo que se había planeado.